Skenario Modul Sales
PT Macan Jaya Berdiri sejak tahun 2006, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail computer, dan berpusat di Jakarta Utara. PT Macan Jaya selain bergerak dipenjual retail juga bergerak di penjualan dealer, dimana secara langsung mendistribusikan sparepart komputer ketoko-toko lainnya. Saat ini PT Macan Jaya mengibarkan taring pada dunia Perhotelan
Profil Perusahaan
Nama :PT. Macan Jaya
Alamat :Jakarta Utara
Telepon : 021-8230979
Fax : 021-8230980
Email :[email protected]
Website :manja-stmisii1.blogspot.com
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Skenario Penjualan
PT. KITA berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. Macan Jaya.
Dengan List sebagai berikut:
| Product | Description | Quantity |
|---|---|---|
| [PQI B.1] Pqi U603L Flashdisk USB 2.0 COB Pen Drive | [ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H | 1.000 |
| [LOGITECH A.1] Logitech M275 Wireless Mouse [910-004587] | [LOGITECH A.1] Logitech M275 Wireless Mouse [910-004587] | 1.000 |
| [ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V | [ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V | 1.000 |
Sales PT. KITA menghubungi Sales PT. Macan Jaya untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut:
PT. Macan Jaya meminta data lengkap PT. KITA sebagai data customer.
PT. KITA membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. Macan Jaya dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi:
Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan
Jumlah barang / jasa tersebut
Harga satuan
Total harga penawaran
Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BMS akan membuat Sales Order.
Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.
Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odoo.
Pertama, sign in dihttp://202.72.193.5:8069lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan:
Klik Sub-Menu Customer create data customer:
Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. KITA. Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database:
Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul:
Isi data sesuai dengan List pesanan PT. KITA. Sehingga akan muncul seperti ini:
Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :
Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke PT. KITA dengan meng-klik sub-menu Send By Email seperti berikut :
Klik send lalu status Quotation akan menjadi Quotation send.
Setelah mempertimbangkan penawaran dari PT. Macan Jaya pihak PT. KITA setuju dengan penawaran tersebut dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang.
Selanjutnya pihak Sales PT. Macan Jaya akan membuatkan Sales Order. Pada menu Quotation yang sudah dibuat sebelumnya:
Pilih menu confirm Sale, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut:
Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan bagian Purchase untuk tahap berikutnya.